- Se sensibiliser à la réalité du métier
- S’informer sur le programme d’études
- Confirmer son orientation professionnelle
- Interpréter le texte
- Repérer les fautes d’orthographe et de grammaire dans le texte
- Corriger les fautes d’orthographe
- Corriger les fautes de grammaire
- Saisir et traiter des textes
- Créer des tableaux
- Fusionner des textes avec des listes de données
- Effectuer la mise en page et l’impression des textes
- Corriger des textes
- Améliorer les structures de phrases
- Reformuler des textes
- Accueillir une cliente ou un client en personne
- Traiter les appels téléphoniques
- Traiter les messages électroniques
- Faire le suivi des rendez-vous
- Assurer le suivi des demandes de documents
- Traiter des situations particulières
- Classer des documents
- Créer des dossiers
- Traiter des documents actifs, semi-actifs et inactifs
- Créer des feuilles de calcul
- Modifier des feuilles de calcul
- Effectuer la mise en page
- Exploiter les options d’impression
- Organiser le travail
- Produire la présentation
- Effectuer la mise en page de la présentation
- Vérifier la qualité du travail
- Diffuser la présentation
- Préparer le travail
- Utiliser des techniques de rédaction
- Vérifier la qualité du travail
- Organiser le travail
- Effectuer le suivi des comptes clients
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs
- Préparer les documents pour la paie
- Organiser le travail
- Rédiger le texte de lettres d’une et de plusieurs pages
- Effectuer la mise en page de lettres
- Vérifier la qualité du travail
- Créer la structure des bases de données
- Modifier des données
- Effectuer l’extraction et le triage de données
- Effectuer la mise en page et l’impression des données
- Importer et exporter des données
- Organiser le travail
- Préparer des dépôts
- Effectuer des rapprochements bancaires
- Gérer la petite caisse
- Interpréter le texte à traduire
- Transposer le texte dans la langue demandée
- Vérifier la qualité du travail
- Effectuer du traitement multifeuilles;
- Produire des graphiques;
- Produire des organigrammes et des diagrammes;
- Créer des modèles;
- Utiliser les outils de révision pour les fichiers partagés;
- Exporter et importer des classeurs.
- Organiser le travail
- Créer le concept du document
- Vérifier la qualité du travail
- Diffuser les documents
- Préparer le travail
- Composer le texte
- Effectuer la mise en page
- Vérifier la qualité du travail
- Organiser le travail
- Intégrer les éléments sur le média
- Tester l’utilisation du média
- Finaliser le travail
- Accueillir une cliente ou un client, un collègue ou un collègue de travail en personne
- Recevoir et transférer des appels
- Établir des communications téléphoniques
- Entretenir une conversation de nature professionnelle
- Traiter la correspondance
- Répondre à la correspondance
- Préparer des enveloppes
- Effectuer des envois massifs
- Organiser le travail
- Effectuer les réservations et en faire le suivi
- Préparer les avis de convocation, les communiqués, les invitations et les documents d’accompagnement
- Acheminer les documents nécessaires
- Produire un compte rendu, un procès-verbal ou un bilan de l’événement
- Diffuser les documents
- Organiser le travail
- Transcrire le texte
- Disposer le texte
- Insérer des éléments dans des documents
- Générer des tables des matières et des index
- Effectuer la mise en page
- Valider le travail
- Diffuser le rapport
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement et à l’entretien de base des appareils
- Assister le personnel dans l’utilisation d’équipement et d’outils technologiques
- Effectuer la rédaction et la diffusion de l’information technique
- Effectuer l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Planifier l’exécution des tâches
- Assurer l’efficience et la qualité du travail
- Effectuer le suivi de la réalisation des tâches
- Se chercher un lieu de stage
- Se préparer en prévision d’un séjour en milieu de travail
- Communiquer avec l’équipe de travail
- Observer et mener des activités en milieu de travail
- Pour Microsoft Office professionnel ou 365, la version 2016 est utilisée.
- Pour le logiciel Acomba, vous pourrez télécharger la version étudiante gratuitement lors de l'inscription au cours.
- Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonc¬tions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administra¬tives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de la société.
- Accueillir et répondre à la clientèle en français et en anglais
- Contribuer à la gestion des ressources maté¬rielles du bureau
- Assurer le suivi de la correspondance
- Saisir des textes et des données à l'ordinateur
- Rédiger des documents et concevoir des présen-tations, des tableaux, des graphiques et des mo-dèles de documents, avec ou sans indications
- Réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes
- Corriger les textes, en faire la mise en page, relier et distribuer les documents
- Veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales
- Organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure
- Effectuer des opérations comptables comme la tenue de livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés
- Fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation du matériel et l'intégration du nouveau personnel
- Tenir à jour les agendas en fixant et en confir-mant les rendez-vous
- Actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux
- Autonomie
- Courtoisie
- Discrétion
- Minutie
- Sens de l’organisation et de la planification
- Collaboration
- Service à la clientèle
- Travail de bureau
- Nouvelles technologies
- Coordination de tâches
- Communication
- Adjoint administratif/adjointe administrative
- Agent/agente d’administration
- Adjoint/adjointe aux ressources humaines
- Adjoint/adjointe de direction
- Agent administratif/agente administrative
- Commis à la saisie de données
- Commis aux ressources humaines
- Commis de bureau
- Réceptionniste
- Gouvernements
- Municipalités
- Établissements d’enseignement
- Institutions financières
- Entreprises privées et publiques
- Centres hospitaliers
Liste des cours
| Code | Titre | Nombre d'heures | Coût |
|---|
| 460501 |  |
Métier et formation
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Se situer au regard du métier et de la démarche de formation: Devoir(s) : 0 devoir(s) |
15 | 17,00 |
| 460515 | |
Révision de textes en français
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français: * Volume en version numérique (OBLIGATOIRE) Le Français au bureau. À se procurer (voir consignes sur la plateforme Moodle) Logiciel utilisé: Word Devoir(s) : 5 devoir(s) |
75 | 39,00 |
| 460526 | |
Traitement des textes
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer le traitement des textes: Logiciel utilisé: Word Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 39,00 |
| 460534 | |
Qualité du français écrit
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer la qualité du français écrit: Logiciel utilisé: Word Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 33,00 |
| 460544 | |
Service à la clientèle
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer le service à la clientèle: Logiciels utilisés: Outlook, Word Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 20,00 |
| 460554 | |
Gestion documentaire
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer la gestion documentaire: Logiciel utilisé: Windows 10 Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 23,00 |
| 460562 | |
Production de feuilles de calcul
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Produire des feuilles de calcul: Logiciel utilisé: Excel Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 32,00 |
| 460572 | |
Conception de présentations
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Concevoir des présentations : Logiciel utilisé: PowerPoint Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 32,00 |
| 460584 | |
Rédaction de textes en français
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Rédiger des textes professionnels en français : Logiciel utilisé: Word Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 23,00 |
| 460596 | |
Opérations comptables
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer des opérations comptables : Logiciel utilisé: Acomba Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 130,00 |
| 460605 | |
Production de lettres
Description Logiciel utilisé: Word Devoir(s) : 5 devoir(s) |
75 | 37,00 |
| 460613 | |
Création de bases de données
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Créer des bases de données : Logiciel utilisé: Access Devoir(s) : 4 devoir(s) |
45 | 35,00 |
| 460623 | |
Gestion de l'encaisse
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Gérer l'encaisse : Logiciels utilisés: Excel, Acomba Devoir(s) : 3 devoir(s) |
45 | 33,00 |
| 460635 | |
Traduction
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Traduire des textes : Logiciel utilisé: Word Devoir(s) : 3 devoir(s) |
75 | 29,00 |
| 460644 | |
Conception de tableaux et de graphiques
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Concevoir des tableaux et des graphiques : Logiciel utilisé: Excel Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 35,00 |
| 460656 | |
Conception visuelle de documents
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Réaliser la conception visuelle de documents : Logiciels utilisés: Word, Excel, Publisher Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 40,00 |
| 460666 | |
Rédaction de textes en anglais
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer la rédaction et la disposition des textes professionnels en anglais : Logiciel utilisé: Word Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 30,00 |
| 460672 | |
Médias numériques
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Actualiser l’information diffusée sur des médias Plateforme utilisée : Word, Wix Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 30,00 |
| 460683 | |
Interaction en anglais
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Interagir en anglais en contexte professionnel : Devoir(s) : 3 devoir(s) |
45 | 35,00 |
| 460695 | |
Suivi de la correspondance
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer le suivi de la correspondance : Logiciels utilisés: Word, Excel, Access Devoir(s) : 4 devoir(s) |
75 | 23,00 |
| 460704 | |
Réunions et événements
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer des activités liées à l'organisation de réunions et d'événements : Logiciel utilisé: Word, Outlook, Access Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 22,00 |
| 460714 | |
Production de rapports
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Produire des rapports : Logiciels utilisés: Word, Excel Devoir(s) : 3 devoir(s) |
60 | 35,00 |
| 460722 | |
Soutien technique
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer un soutien technique : Logiciels utilisés: Word, Excel Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 32,00 |
| 460733 | |
Coordination de tâches multiples
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Coordonner des tâches multiples : Logiciels utilisés: Outlook, Word, Excel, Wix Devoir(s) : 2 devoir(s) |
45 | 30,00 |
| 460746 | |
Intégration au milieu de travail
Description Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence S'intégrer au milieu de travail : Devoir(s) : 4 devoir(s) |
90 | 5,00 |
Notes:
